Mit Microsoft Forms lassen sich unkompliziert Online-Umfragen und Fragebögen erstellen, verteilen und auswerten – besonders geeignet für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Vereine.
Was ist Microsoft Forms?
Microsoft Forms ist eine webbasierte App aus dem Microsoft 365-Universum, die das Erstellen von Umfragen, Quizzen und Abstimmungen ermöglicht. Die Anwendung punktet mit einer intuitiven Bedienung und läuft vollständig im Browser, ohne Installation. Formulare können sowohl intern als auch extern verteilt werden – auch ohne Microsoft-Konto auf der Teilnehmendenseite.
Schritt-für-Schritt: Umfrage erstellen
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Nach Anmeldung unter forms.microsoft.com kann sofort ein neues Formular (Umfrage) angelegt werden.
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Fragen lassen sich als Multiple Choice, Freitext, Bewertungsskala oder als Datumsfeld einfügen.
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Das Design der Umfrage kann mit Firmenlogo, Bildern und individuellen Farben angepasst werden.
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Über die Einstellungen sind viele Optionen steuerbar, z.B. ob die Umfrage anonym sein soll oder Teilnehmende identifiziert werden.
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Umfragen können per Link, QR-Code, Mail oder direkt über Microsoft Teams geteilt werden.
Auswertung und Integration
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Die Antworten erscheinen in Echtzeit und werden übersichtlich dargestellt.
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Ergebnisse lassen sich einfach nach Excel exportieren, um weiterführende Auswertungen durchzuführen.
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Die Integration in Microsoft Teams, SharePoint und Power Automate vereinfacht Zusammenarbeit und Automatisierung.
Erfahrungen & Vorteile
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Besonders gelobt wird die einfache Bedienung und die nahtlose Integration in bestehende Microsoft-Workflows.
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Forms eignet sich für schnelle Feedbacks, Meinungsbilder, Veranstaltungen oder Mitarbeiterbefragungen.
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Die Funktionen reichen für die meisten Umfragezwecke aus; für sehr individuelle Formulare gibt es aber Grenzen bei der Anpassung und Komplexität.
Best Practices für erfolgreiche Umfragen
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Kurze, klare Fragen stellen und das Layout ansprechend gestalten erhöht die Rückmeldequote.
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Branching-Logik (Verzweigungen je nach Antwort) kann die Umfrage persönlicher und zielgerichteter machen.
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Über die Verknüpfung mit Outlook, Teams oder SharePoint kann die Reichweite effektiv gesteigert werden
Fazit
Microsoft Forms ist ein leistungsstarkes Werkzeug für schnelle, unkomplizierte Online-Umfragen mit Profi-Features für Datenerfassung, Auswertung und Integration in Microsoft 365
