Eine Microsoft Forms Umfrage kann in wenigen Schritten direkt in Microsoft Teams erstellt und eingebunden werden. So wird Team-Feedback einfach und effizient gesammelt. Hier folgt eine praxisnahe Anleitung für die Integration.
Voraussetzungen und Einsatzmöglichkeiten
Microsoft Forms ist direkt in Teams integriert und eignet sich für schnelle Abstimmungen, Feedbackrunden oder Umfragen – egal ob im Chat, Kanal oder während eines Meetings.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Umfrage mit Microsoft Forms in Teams erstellen
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Teams-Kanal oder Chat öffnen
Navigiere zum gewünschten Teams-Kanal oder Chat, in dem die Umfrage erscheinen soll. -
Forms-App bzw. „Umfragen“ hinzufügen
Klicke unter dem Nachrichtenfeld auf die drei Punkte (Aktionen und Apps). Wähle „Umfragen“ (bzw. „Forms“). Falls die App nicht angezeigt wird, suche sie mit dem Begriff „Umfragen“ oder „Forms“ und füge sie hinzu. -
Umfrage erstellen
Gib die Umfrage-Frage(n) sowie mindestens zwei Antwortmöglichkeiten ein. Über „Option hinzufügen“ können weitere Auswahlen ergänzt werden.-
Mehrfachauswahl aktivieren: Erlaube bei Bedarf, dass die Teilnehmer mehrere Antworten auswählen können
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Teilnahmeanonymität: Lege fest, ob die Namen der Teilnehmer angezeigt werden sollen
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Vorschau und Anpassungen
Nutze die Vorschau-Funktion, um die Umfrage zu überprüfen und ggf. zu bearbeiten. Danach kannst du die Umfrage direkt im Kanal oder Chat posten („Senden“). -
Umfrage teilen und ausfüllen lassen
Nach dem Senden erscheint die Umfrage für alle Mitglieder. Ergebnisse können je nach Einstellung automatisch für alle angezeigt werden oder nur für den Ersteller sichtbar sein.
Erweiterte Integration: Forms als Registerkarte
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Im Kanal klicken Nutzer auf das
+Symbol neben den Registerkarten und wählen „Forms“ aus. Hier kann ein neues Formular gemeinschaftlich erstellt, ein bestehendes Formular eingebunden oder Ergebnisse angezeigt werden. -
Mit dem Posting-Häkchen wird automatisch ein Hinweis im Kanal generiert.
Tipps & Hinweise
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Ab Herbst 2024 kann statt der Forms-App die neue „Polls“-App für schnelle Abstimmungen genutzt werden.
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Die Zusammenarbeit im Team ist direkt möglich; Umfragen können gemeinsam bearbeitet und verbessert werden.
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Auch komplexe Forms mit Abstimmung, Quiz oder Feedback lassen sich so unkompliziert integrieren.
